Klauzula informacyjna RODO
— OGÓLNA —
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Supros Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
ul. Polna 12, 16-423 Bakałarzewo. Numer KRS: 0000203099, NIP: 8442154477, REGON: 51959448900000.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach ochrony danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem Ochrony Danych Osobowych
pod adresem e-mail:
k.urbanowicz@supros.pl,
tel. 601 161 241
lub na adres podany w pkt. 1.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:
- w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed jej zawarciem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; - dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych
i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; - na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i w celu określonym w treści zgody, np. kierowanie
i wysyłanie informacji marketingowych oraz ofert o produktach i usługach Administratora drogą mailową
i telefoniczną — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; - dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
lub stronę trzecią, np. dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, kontakt,
prowadzenie marketingu bezpośredniego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Źródło pochodzenia danych osobowych
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Źródłem pochodzenia danych osobowych może być również kontrahent Administratora, który przekazuje dane zwykłe
niezbędne do realizacji kontraktu, w tym dane kontaktowe, w szczególności e-mail i telefon.
Dotyczy to np. osób reprezentujących kontrahenta oraz jego pracowników wyznaczonych do realizacji zawartej
pomiędzy nami umowy.
5. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów świadczą usługi na rzecz Administratora,
w tym dostawcy IT, poczta, firmy kurierskie, kancelaria prawna, bank, biegli rewidenci,
audytorzy oraz firmy transportowe.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3,
a po tym czasie do momentu przedawnienia wynikających z nich roszczeń oraz do celów wynikających
z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowo-podatkowej przez okres wynikający z art. 70 § 1
w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej z dnia 29 sierpnia 1997 r., tj. przez okres 5 lat,
licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane będą do jej odwołania lub wcześniej,
gdy Administrator zdecyduje, że nie będzie ich dalej przetwarzał.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych;
- ich sprostowania;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wówczas Administrator przestanie je przetwarzać,
chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione
podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
lub podstawy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń; - przenoszenia danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane były na podstawie zgody,
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym,
w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być odmowa wykonania usługi
lub niemożność zawarcia umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych poza UE
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Nie przekazujemy ich poza obszar Unii Europejskiej.
11. Inne kategorie osób
Administrator przetwarza również dane innych kategorii osób, np. swoich pracowników, kandydatów do pracy itd.
Każda osoba, której dane dotyczą, otrzymuje od Administratora informacje zgodnie z zasadami określonymi
w art. 13 i 14 RODO.